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网页设计师的工作整理基本要素
2019-10-23 17:52:40

正所谓一年之季在于春,在这个当你想要清理你生活的部分时,也要优先清理一下你的网页设计业务。如果你和我一样,你会在一周或一个月的晚些时候抽出时间,向自己保证你最终会处理好“生意上的事情”。如果你和我一样,你经常不得不推迟那些业务维护任务,因为新的带薪工作机会来了。

 

但是没有比现在更好的时间了,所以如果你能抽出时间,至少给自己一天的假期来处理这个春季大扫除清单。这不仅能让你有时间专注于那些在你的工作中经常被忽视的领域,而且还能让你精神焕发,准备好重新开始工作。

 

1、清洁您的工作区

 

有些人在有组织的混乱中茁壮成长,然而,如果你的工作空间堆满了你不需要的东西,让你分心的东西,或者当你试图在你的电脑上工作的时候,你需要清理你的物理工作空间。

 

当你完成工作后,想想为你的工作空间做一些新的事情,一些让你坐下来工作感到兴奋的事情。你桌上的一件新艺术品?一本你一直想读的关于网页设计的书?一张来自客户的明信片,感谢你出色的工作?然后,把它放在你每天都会看到的地方。

 

这是我对自己的工作空间所做的:

 

 

2、整理桌面

 

不管你在你的桌面上放了多少文件夹来保持东西的条理,图像文件、模板、pdf文件、工作流文档,这些松散的文档和文件夹放在桌面上会分散你的注意力。更糟的是,如果您不将它们移出it,您就会将您的业务置于数据丢失的风险中(如果您不备份所有数据)。

 

为了保持你的桌面整洁,给你的文件和文件夹一个新的家,一个安全的,基于云的组织系统。谷歌驱动器和Dropbox是免费的开始和易于使用。

 

 

3、回顾你的文件夹

 

如果您仍然将文件存储在计算机上(而不仅仅是桌面),那么现在是将它们迁移到云存储的时候了。然后,一旦你把所有的文件都放在一个集中的位置(这对于安全和协作的目的来说也是很好的),就可以改进你的文件夹结构了:

 

删除旧客户端文件和文件夹;

 

删除旧的业务文档或更新它,使它反映您现在所做的;

 

检查包含相同信息的文件,删除重复的;

 

审查和重命名文件夹,以提高清晰度和组织;

 

回顾你的书签,删除你不用的。更新错误的链接,根据使用频率组织链接。并创建一个文件结构来组织它。

 

下面是我对自己的书签栏所做的改进,以改善我的工作流程的一个例子:

 

 

4、检查您的网站状态

 

你从事的是为别人设计网站的工作,但你上一次打理自己的网站是什么时候?

 

从现场健康检查开始:

 

所有的软件都更新了吗?如果没有,请备份您的站点并运行这些更新;

 

安全性如何,您的安全插件应该有一个扫描器,运行它,并确保一切正常;

 

站点加载是否尽可能快?如果您不确定,可以通过PageSpeed Insights查看谷歌是否建议任何修复。

 

 

 

然后,检查你的网站内容:

 

Hold old是设计,如果超过一年,至少需要升级;

 

关于你公司的信息有多久了,如果有什么变化,现在就处理;

 

是否任何内容或图像不再相关,如果是这样,删除它们;

 

你的链接怎么样,所有的内部链接仍然有效,外部链接指向最近和相关的来源。

 

最后,花点时间更新你的投资组合。即使只是几个月的时间,你也可能会有新的样本或推荐信来炫耀。不要让过时的网站样本影响到你的能力。

 

5、提升你的社交能力

 

WebDesignerDepot最近发布了一篇文章,讨论了社交媒体可能对你的设计业务造成的各种危害。浏览一下清单,看看你是否能做一些清理工作,挽救你的社交形象。

 

6、少写邮件

 

如果你每周工作4小时,你会学到的一件事是,电子邮件是一个巨大的时间浪费。当然,你需要它来与客户沟通,但你收件箱中有多少邮件实际上来自客户?有多少客户的电子邮件真的足够紧急,值得你现在关注?

 

你需要做的是为你的电子邮件创建一个新的系统,这样它就不会让你从工作中分心。以下是一些方法:

 

取消所有不必要的订阅;

 

检查和更新您的电子邮件文件夹结构,以保持一切井井有条;

 

使用过滤器,使客户的电子邮件立即进入相应的文件夹;

 

为Gmail使用回飞棒之类的工具,它会关闭你手机和电脑上的电子邮件通知,这样你就能在工作日保持专注。

 

另一件要注意的事情是你的电子邮件签名,下面是我现在的样子(你也可以看到回力棒的“稍后发送”按钮):

 

 

如果您必须在您的站点上更新您的任何业务或联系信息,这里也一样。现在也是一个添加链接的好机会,可以帮助保持潜在客户和客户之间的联系,比如社交媒体链接、网站链接或会议日程安排程序。

 

7、审查软件订阅

 

最后,看看您的软件订阅情况。有没有什么东西是你以前注册过但现在不再使用的?那些曾经工作得很好的工具呢?但现在它们似乎除了让你慢下来,什么也做不了。

 

自动化对于web设计人员来说是至关重要的,只要确保您正在使用的工具实际上增强了您的工作流。

 

WebDesignerDepot提供了30种工具和服务,帮助用户实现这一目标。显然,您不需要或不想使用所有这些工具。然而,如果你正试图弄清楚你现在使用的工具是否值得,这是一个很好的参考来证实你的怀疑或找到一个替代方案。

 

春季大扫除的奖金

 

一旦你完成了业务的大扫除,是时候重新考虑收入的产生了。

 

那么,为什么不为客户提供春季大扫除服务或促销活动呢?这应该不难做到,因为您可能在过去提供过这种服务,只是使用了一个不同的名称:网站重新设计。

 

只要找到一年左右没有联系的客户,向他们推销“春季大扫除”网站审计和清理服务,并收取固定费用。你也可以对新客户做同样的事情,他们的网站肯定需要好好擦洗一下。

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